Organize-se

Para saber se você é organizado, responda à seguintes perguntas:

● Suas chaves desaparecem na hora de sair de casa?
● Suas contas se escondem na hora de pagá-las?
● Os nomes de arquivos fogem da sua memória quando você quer usá-los?
● Normalmente você percebe que não está com o material necessário para trabalhar depois que já começou a trabalhar?
● É comum você engatinhar pelo chão à procura do controle remoto da TV?

Se você gasta mais de cinco minutos por dia procurando as coisas que você precisa, então sua desorganização está interferindo na sua produtividade.

Dicas

● Dedique tempo à organização – Raramente o tempo gasto com organização é tempo perdido. Algumas pessoas têm a idéia equivocada de que ser organizado e metódico é ser chato. Esqueça o mito de que desorganização está relacionada com genialidade. Muitas pessoas brilhantes e criativas são altamente organizadas. A maioria das pessoas extremamente bem-sucedidas são muito organizadas. Por outro lado…

● Evite organização obsessiva – Algumas pessoas organizam para evitar trabalhar. Se você arruma sua mesa e arquiva seus papéis a fim de procrastinar, pare! Um sinal de uma personalidade organizada em excesso é a idéia de que diversão é gastar quantias extravagantes em papelarias. Trabalhe primeiro e esbalde-se depois com aqueles produtos novos e de cores combinando.

● Determine um local – Escolha e então use sempre um local especial para colocar chaves, carteira, celular ou qualquer outro item que você costume perder tempo procurando. Por exemplo, se você tiver um gancho – ou uma gaveta específica – para automaticamente colocar as chaves assim que entrar em casa, você economizará várias horas a cada ano e chegará a tempo para os compromissos com mais freqüência.

● Faça da pontualidade um hábito – Pessoas desorganizadas costumam ser atrasadas. Estar sempre correndo aumenta a pressão sangüínea e produz picos de adrenalina, que prejudicam a saúde. Você se sentirá mais tranqüilo e sob controle se deixar tempo suficiente para chegar em tempo. Chegar atrasado é sempre um insulto sutil à pessoa que fica esperando. É uma forma não-verbal de dizer: “Meu tempo é mais importante do que o seu”. Pare de esnobar os outros!

● Coloque em ordem seu ambiente de trabalho – Comece e termine cada sessão de trabalho com cinco minutos de arrumação. Você se sentirá melhor com seu espaço, e a confusão começará a desaparecer.

● Centralize seus compromissos – Tenha todos os compromissos, listas de pendências e planos de trabalho em um único local. Consiga uma agenda em papel ou digital e use-a sem exceção. Algumas pessoas têm várias agendas – uma para os planos da família, uma para o trabalho, etc. Quando são usados vários sistemas, as datas podem entrar em conflito e alguns compromissos podem ser completamente esquecidos.

● Fique longe de Post-its – Notas auto-adesivas são a perdição dos profissionais. Faça suas anotações em documentos que não se percam. Lembre-se também de, quando anotar um número de telefone, anotar o nome da pessoa a quem se refere o telefone. Quantas vezes você já não encontrou um número rabiscado e não conseguiu lembrar por que ele estava ali?

● Use um programa de computador para anotar e articular referências – Programas como o End Notes são uma bênção para estudantes. Eles não apenas economizam horas de digitação e previne erros, mas também podem ser usados para outras funções. Ao ler um artigo, em vez de rabiscar nas margens ou em notas auto-adesivas, crie um parágrafo de resumo no End Notes. Você terá meio caminho andado quando começar um trabalho de crítica literária. Se você é do tipo que esquece o nome de pastas e arquivos, digite cada nome na seção apropriada do End Notes para que você consiga encontrar o texto depois.


(Mary McKinney, psicóloga na Successful Academic Consulting. Texto publicado no site www.successfulacademic.com. Traduzido e adaptado por Marily Sales dos Reis.)